Menos é mais. Ser simples requer tempo, esforço e talento!

Feito para Administradoras, Contabilidades, Imobiliárias, Síndicos autogestão e profissionais.

Plano de contas

Plano de contas

Cadastre, edite e configure o Plano de contas conforme a necessidade de seu condomínio.

Cadastro de animais (Pet)

Controle de Pet

Tenha um cadastro atualizado de todos os animais do seu condomínio, incluindo foto e documento de vacinação.

Registro de funcionários

Registro de funcionários

Mantenha atualizado os dados de todos os funcionários do seu condomínio.

Cadastro de fornecedores

Cadastro de fornecedores

Tenha um cadastro atualizado com o mapa de localização de cada fornecedor do condomínio. Os contatos podem fazer parte da agenda condominial.

Cadastro de veículos

Cadastro de veículos

Mantenha a frota do seu condomínio sempre atualizada para não acontecer surpresas indesejáveis. Sistema integrado com a portaria.

Cadastro automático de unidades (casas e apartamentos)

Cadastro automático de unidades (casas e apartamentos)

Informe as características do seu condomínio que o Acolweb criará de forma automática todas as unidades. (CADASTRO ILIMITADO)

Cadastro ilimitado de usuários e moradores

Cadastro ilimitado de usuários e moradores

Cadastre todos os moradores, usuários e funcionários sem alterar o valor da sua licença. No Administrando Condomínios você pode cadastrar os moradores, inquilinos, proprietários e dependentes.

Leituras de gás e água

Leituras de gás e água

Através de um moderno Dashboard, esta funcionalidade ajuda na inclusão dos dados de leitura, sendo possível integrar com o Software da Arca Tecnologia

Manutenção predial

Manutenção predial

Sistema de organização e agendamento das manutenções corretivas, preventivas e preditivas do condomínio.

Documentos Digitais

Documentos Digitais

Sistema de organização e agendamento das manutenções corretivas, preventivas e preditivas do condomínio.

Envio de Informativos

Envio de Informativos

Mantenha os moradores e usuários do sistema informados, e tenha um controle de leitura dos seus informativos com envios de e-mails

Calendário do Condomínio

Calendário do Condomínio

Tenha uma visão completa de tudo o que acontece no dia a dia do seu condomínio. Como despesas agendas, reservas, ocorrências, informativos, aniversários, registros de entrada (portaria) e etc.

Controle de Portaria

Controle de Portaria

Com o controle de portaria é possível registrar o acesso de visitantes e prestadores de serviços no condomínio. Com ele o porteiro registra entrada e saída de visitantes, prestadores de serviços, e também registra e agenda as entregas e coletas de encomendas.

Livro de ocorrências

Livro de ocorrências

Com esse módulo, o síndico poderá registrar todas as ocorrências do condomínio. Usuários poderão registrar ocorrências diretas ao síndico ou administrador e acompanhar o andamento da ocorrência.

Reservas de Áreas comuns

Reservas de Áreas comuns

Administre todas as áreas comuns do seu condomínio. Determine valores e regras para as reservas, podendo restringir o acesso a qualquer momento e para qualquer usuário. Além de gerar a taxa de reserva automaticamente para o morador no momento da reserva.

Conciliação bancária

Conciliação bancária

Através deste módulo é possível verificar e criar lançamentos conforme as entradas e saídas do banco, evitando erros e melhorando seu caixa. O padrão de arquivo para importação no sistema Acolweb é .OFX (Open Financial Exchange).

Conciliação bancária

Conciliação bancária

Através deste módulo é possível verificar e criar lançamentos conforme as entradas e saídas do banco, evitando erros e melhorando seu caixa. O padrão de arquivo para importação no sistema Acolweb é .OFX (Open Financial Exchange).

Contas bancárias e trasnfêrencias entre contas

Contas bancárias e trasnfêrencias entre contas

Permite gerenciar contas virtuais, e transfêrencias entre elas.

Previsão orçamentária

Previsão orçamentária

Criação da sua previsão orçamentária ajuda a determinar os gastos previstos em assembleia.

Cobrança em lote

Cobrança em lote

Mecanismo que gera automativamene as taxas condominiais, rateado e distribuindo os valores de acordos com a fração ideial, percentual ou igualitariamente.

Fluxo de Caixa

Fluxo de Caixa

Tenha total controle sobre suas contas. Neste módulo é possível visualizar os lançamentos de receitas e despesas por data de vencimento, recebidas ou não com saldo anterior.

Fechamento mensal

Fechamento mensal

Bloqueie o mês que já está com as movimentações fechadas para evitar alterações indevidas no período e facilitar sua gestão.

Balancete mensal

Balancete mensal

Transparência na prestação de contas é um dos principais diferenciais do Acolweb, com ele você oferece uma prestação de contas em tempo real podendo ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar.

Acordos e agrupamentos de títulos

Acordos e agrupamentos de títulos

Faça acordos para inadimplentes de forma simples e rápida aplicando multas, juros e correções. O Sistema faz o cálculo e o parcelamento automático, agilizando o processo e diminuindo o índice de erros.

Emissão de boleto bancário, remessa e arquivo de retorno

Emissão de boleto bancário, remessa e arquivo de retorno

Emita todos os boletos das taxas condominiais, geração de arquivos de remessa, leitura de arquivo de retorno, cartas de cobrança e recibos.

Contas a receber

Contas a receber

Utilize a recorrência para gerar taxas contínuas e taxas condominiais fixas. Gere cartas de cobranças, recibos, boletos e envie diretamente para o e-mail dos moradores.

Contas a pagar

Contas a pagar

Mantenha suas contas em dia. Neste relatório, saiba quais despesas ou fornecedores você precisará pagar filtrando por competência, pagamento, vencimento ou por situação (pago ou não).

Muitos relatórios

Acordos e controle de inadimplência

Informa todas as entradas e saídas do mês conforme a data de pagamento, este relatório não inclui transferência entre contas e/ou saldo inicial. Verifique também, todos os moradores inadimplentes do seu condomínio, filtrando por data, unidade, bloco ou usuário.