Blog: Administrando Condomínios grátis

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Por quanto tempo guardar recibos de condomínio e outros documentos?

Assim como notas fiscais e termos de garantia, recibos de mensalidade e de pagamentos de contas diversas, como de água, energia elétrica e telefonia, por exemplo, a guarda dos recibos do Condomínio e de aluguel também deve obedecer algumas regras e recomendações, garantindo a segurança do Condomínio em casos de demandas judiciais ou equívocos de cobrança.Como aponta o IDEC — Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor, O artigo 206 do Código Civil, prevê regras para a prescrição de dí...

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Brigada de incêndio em condomínios, confira!

Além dos indispensáveis equipamentos de segurança como como extintores, mangueiras, luminárias de emergência, bomba de incêndio, para garantir a segurança das edificações e dos moradores, os condomínios do Estado de São Paulo são regidos por exigências do Corpo de Bombeiros, que obrigam os prédios a contar com um projeto de prevenção e combate ao incêndio, contando com o treinamento de brigadistas para a obtenção do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB).O treinamento da brigada de incênd...

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Os porteiros e o novo CPC

Como as novas regras alteram a vida dos porteiros e moradores dos condomínios?Muito se tem falado sobre as alterações implementadas pelo novo Código de Processo Civil na vida nos condomínios.Contudo, uma importante questão tem sido esquecida. Por isso, o objetivo deste artigo é analisar as alterações legislativas sobre o recebimento de citações[1] pelos porteiros ou colaboradores dos condomínios responsáveis pelas correspondências.De maneira recorrente, o enfoque principal das mudanças do C...

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Condômino: inadimplente pode ter corte de água e gás?

Os condomínios residenciais são, atualmente, a forma mais comum de moradia nos grandes centros urbanos do país. Isso porque, além de garantirem maior segurança aos seus moradores, em boa parte dos casos também contam com uma estrutura comum com piscina, academia, salão de festas e quadra poliesportiva, dentre outros.Mas manter toda essa estrutura custa dinheiro. Não são raros os condomínios que têm problemas com a inadimplência das contribuições que lhe são devidas. O que fazer nesse caso? ...

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Como lidar com inadimplentes em seu condomínio?

A cobrança de condomínio é sempre um assunto delicado. Quem é síndico sabe exatamente do que estamos falando. Em muitos casos, é um grande constrangimento ter que lidar com a obrigação de notificar condôminos que, em sua maioria, são pessoas de nosso convívio, as quais podemos ter grande estima.Mais do que lidar com o constrangimento, a administração do condomínio deve entender quais práticas podem ou não ser utilizadas sob o ponto de vista legal. Cabe ainda um esforço de compreender quais estra...

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5 Benefícios da utilização do Software online para gestão de condomínios

Os sistemas online de gestão estão sendo cada vez mais utilizados por síndicos como uma poderosa ferramenta de organização administrativa. Além disso, a transparência proporcionada pelo uso dos softwares de gestão gera tranquilidade aos moradores, colaborando cada vez mais para uma relação saudável entre síndicos e condôminos.Conheça algumas outras vantagens que os sistemas online de gestão podem oferecer:Photo by Lilly Rum on Unsplash1- Redução de tempoUtilizando softwares o...

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Como fazer a prestação de contas de um condomínio?

A prestação de contas em condomínios é um grande desafio apresentado à administração dos síndicos em geral. Muitas vezes, a falta de familiaridade com esse tipo de demanda leva esses dirigentes a incorrerem em erros graves, o que coloca em risco a credibilidade de sua gestão diante dos demais condôminos.E, como muitos devem saber, a prestação de contas, em si, requer mais do que organização. Isso porque a legislação que regula a vida condominial prevê uma série de trâmites legais a serem cumprid...

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Confira a importância de um Software na Gestão Condominial

Esta iniciativa deve ser vista como um investimento em seu negócio ou condomínio, que trará melhorias em todas as áreas, promovendo um maior controle e análise de dados e contribuindo para suas tomadas de decisão.O objetivo deste post é apontar os principais benefícios e a importância de possuir um Software de gestão eficaz para o seu condomínio. Acompanhe!Para que serve um software de gestão?Quando os controles de informação são feitos de modo manual, o risco de erros é muito mai...

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Como escolher um bom síndico na eleição do Condomínio?

Photo by Simone HutschEleger um síndico é como eleger um presidente: é necessário conhecer cada candidato, suas propostas e o seu perfil. Isso porque o síndico tem papel fundamental dentro de qualquer condomínio, já que ele administrará as contas conjuntas e conduzirá as melhorias do prédio. É importante que o candidato tenha largo conhecimento sobre o condomínio e sobre as suas necessidades, além de responsabilidade e habilidade para fazer uso do orçamento. O nosso texto de hoje te ajudará...

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Veja 4 dicas para melhorar as finanças de seu condomínio

Gerir as finanças de um condomínio é uma tarefa que requer planejamento, controle constante e quando não é executada de maneira correta acarreta em problemas na eficiência, podendo comprometer a sobrevivência do negócio em curto e médio prazo.Vários gestores só percebem o problema quando a situação já está no vermelho e acabam tendo um trabalho enorme para estabilizar as contas.Neste post trazemos 4 dicas que ajudarão na gestão das finanças do condomínio.Mantenha um controle dos gastos feitos no...

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Grátis: Confira 5 dicas para o síndico iniciante

1: Depois da posse, o planejamento2: Tenha um bom relacionamento com os funcionários3: Estude as normas e leis4: Seja pontual5: Tenha total compromissoxQuem se torna síndico pela primeira vez pode se deparar com uma série de dúvidas sobre como agir em cada situação que acontece em um condomínio. Afinal, além mediar conflitos, há as questões administrativas, financeiras e burocráticas que não podem ser deixadas de lado. Dentre as características de um bom síndico estão a política, diplo...

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Grátis: Cartilha de como diminuir a inadimplência no condomínio

A solução não é difícil, mas é preciso atenção, comprometimento e criatividade para resolução deste problema.Um dos maiores problemas enfrentados pelos síndicos e gestores condominiais é a inadimplência. Mesmo com uma equipe qualificada, experiência em gestão, e organização financeira, fatores como a instabilidade econômica reforçam os obstáculos em lidar com este problema.Mas o que podemos fazer para resolver este problema?A solução não é difícil, mas é preciso atenção, comprometimento e criati...

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Como o síndico deve aplicar a multa de condomínio?

A multa de condomínio é um tema bastante controverso para os síndicos de prédios de todos os tipos. Afinal, como proceder nesses casos? Quais os direitos e deveres das partes envolvidas? Como encaminhar questões procedimentais e não incorrer em nenhuma ilegalidade?Como sabemos, todas essas questões não são simples de serem resolvidas. É necessário buscar instrução em fontes confiáveis e preocupadas em repassar as melhores informações de forma simples e didática.Essa é exatamente a nossa proposta...

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O que é fluxo de caixa e como ele pode ajudar o condomínio

O que é fluxo de caixaFluxo de caixa é um tipo de controle da movimentação financeira em um determinado período de tempo, considerando entradas e saídas de dinheiro a partir de registros detalhados. Em uma visão diária, semanal ou mensal, ele já oferece instrumentos de verificação e análise para seus negócio ou condomínio.Para tornar o processo mais eficiente, todas as receitas e despesas, por menores que sejam, precisam ser registradas. É comum, em pequenos condomínios, que essa organizaçã...

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Quais são as funções de um síndico no condomínio?

Você mora num condomínio? É possível que já tenha se deparado com reuniões de condomínio e recados enviados pelo síndico no seu correio. Já teve a curiosidade, ou se perguntou qual é a função do síndico? Então continue lendo o texto, e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto.Eleito em assembleia geral para administrar um condomínio, por num prazo de dois anos, o síndico possui muitas funções e responsabilidades. Ele é o responsável por toda a parte de documentação e por representar o condomín...

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5 dicas para o síndico iniciante

Quem se torna síndico pela primeira vez pode se deparar com uma série de dúvidas sobre como agir em cada situação que acontece em um condomínio. Afinal, além mediar conflitos, há as questões administrativas, financeiras e burocráticas que não podem ser deixadas de lado.Dentre as características de um bom síndico estão a política, diplomacia, administração e transparência. Se você é um síndico de primeira viagem, fique tranquilo — reunimos cinco dicas para tornar sua gestão mais simples.Com muita...

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